Executive International Profile
XIMENA URREA APOLINAR
Negociadora Internacional
Comercio Exterior · Supply Chain · Operaciones Internacionales
Disponible para nuevas oportunidades remotas
“Conecto comercio exterior, logística y operaciones para convertir procesos complejos en operaciones eficientes, trazables y orientadas a resultados.”
Experiencia operativa en
Executive Snapshot
Perfil
Criterio operativo con visión internacional
Negociadora Internacional con 5 años de experiencia en comercio exterior, documentación aduanera y operaciones administrativas entre Colombia, Chile, Estados Unidos y LATAM.
Ha gestionado embarques FCL y LCL aplicando Incoterms 2020, en contacto directo con agentes de aduana, freight forwarders y clientes B2B.
Su rol más reciente, 100% remoto en EE. UU., confirma autonomía, disciplina y comunicación bilingüe — hoy combinadas con el uso práctico de Claude (IA) para reportes y documentación.
How I Create Value
Cómo genera valor
Cuatro principios que ordenan su forma de trabajar en operaciones internacionales.
Anticipate
Identificación temprana de riesgos documentales y normativos antes de que afecten un embarque.
Coordinate
Conexión entre proveedores, clientes, transportistas y agentes de aduana en cada operación.
Optimize
Mejora de flujos de atención, documentación y tiempos de respuesta del servicio.
Execute
Convertir la planificación en embarques entregados a tiempo y con cumplimiento normativo.
International Operations
El flujo de una operación internacional
Toca o pasa el mouse por cada etapa para ver dónde interviene su experiencia real.
Documentation
Gestión de documentación de exportación completa, declaraciones ante el ACE y facturación internacional, con actualización permanente de la base de datos operativa.
Professional Journey
Trayectoria Profesional
Cinco años coordinando comercio exterior y operaciones administrativas en Colombia, Chile y Estados Unidos.
- Presté servicios 100% remotos bajo un Acuerdo de Representación para una empresa con sede en EE. UU., operando de forma autónoma en un entorno digital internacional.
- Me adapté a los procesos, herramientas y flujos de trabajo de la compañía sin inducción presencial, cumpliendo protocolos y estándares de calidad exigidos.
- Coordiné comunicación en inglés y español con contrapartes internacionales, sosteniendo el mismo nivel de exigencia operativa que en mis roles de comercio exterior.
- Coordiné procesos de calificación, seguimiento y documentación de clientes B2B para soluciones de ERP y automatización, aplicando criterios estructurados de priorización.
- Optimicé flujos de atención y comunicación con clientes (incluyendo automatización vía chatbot), mejorando la consistencia y los tiempos de respuesta del servicio.
- Coordiné equipos multifuncionales de soporte y postventa, asegurando continuidad operativa y cumplimiento de protocolos internos.
- Coordiné operaciones de importación hacia Estados Unidos, asegurando el cumplimiento de regulaciones aduaneras estadounidenses.
- Gestioné documentación, seguimiento de embarques y comunicación con transportistas, agentes de aduana y clientes.
- Apoyé el control de costos y la entrega oportuna de envíos internacionales.
- Coordiné operaciones de exportación, asegurando entregas a tiempo y cumplimiento normativo en cada embarque.
- Gestioné embarques FCL y LCL, facturación internacional y documentación de exportación completa.
- Mantuve comunicación continua con clientes internacionales, proveedores y freight forwarders.
- Coordiné operaciones de exportación FCL desde bodega, incluyendo transporte FTL/LTL y preparación de declaraciones de exportación.
- Gestioné carga de materiales peligrosos (hazmat), asegurando cumplimiento normativo en cada embarque.
- Mantuve comunicación constante con clientes internacionales, proveedores y freight forwarders.
Competencias
Skills
Organizadas por área, tal como se aplican en su día a día operativo.
International Trade
Supply Chain
Logistics
Operations
Technology
Languages
Soft Skills
Technology That Enables Operations
La tecnología habilita, el criterio decide
Ximena aplica CargoWise, Magaya y Siebel para trazabilidad y documentación, y usa Claude (IA) para reportes ejecutivos y automatización de procesos administrativos y de comercio exterior.
Technology is a tool. Operational judgment creates value.
Executive Approach
Adaptabilidad, resiliencia y desempeño bajo presión
Adaptabilidad Estratégica
Opera comercio exterior bajo tres marcos regulatorios distintos — Colombia, Chile y EE. UU. — ajustando procesos, documentación e Incoterms sin perder continuidad operativa.
Resiliencia Operativa
Resuelve contingencias de embarques FCL/LCL, aduanas y freight forwarders en tiempo real, sosteniendo el flujo de la cadena de suministro ante lo inesperado.
Desempeño Bajo Presión
Coordina operaciones B2B 100% remotas con plazos ajustados y comunicación bilingüe, sosteniendo precisión documental y decisiones ágiles bajo alta exigencia.
“International operations are not just about moving products. They are about connecting people, information, processes and decisions.”
Ximena ApolinarNegociadora Internacional
Strategic Fit
Dónde genera mayor impacto
Áreas donde su experiencia en comercio exterior, supply chain y operaciones remotas genera valor para equipos y organizaciones internacionales.
Formación
Educación
Negocios Internacionales
Universidad Católica Luis Amigó · Medellín, Colombia2010 – 2015
Certificaciones
Certificaciones y Formación
Bootcamp de Claude
IA Generativa AplicadaJulio 2026
Bootcamp IA 100% Aplicado
Ruta N, Medellín2025
Curso de Power BI
Comfama / Cesde2025
Curso de Inglés
Smart Academy2020 – 2023
Idiomas
Languages
Español
Nativo
Let's Connect
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Hablemos. Disponible para roles en comercio exterior, supply chain u operaciones administrativas remotas.